Nyíradony
-Közérdekű adatokkal kapcsolatos kötelező statisztikai adatszolgáltatás:
-Közfeladatot ellátó szerv tevékenységére vonatkozó,jogszabályon alapuló statisztikai adatgyűjtés eredményei,időbeli változás
Jogszabályban meghatározott határidőn belül megküldve a KSH-nak. Az adatgyűjtés eredményei a KSH honlapján elérhetőek
Nyíradonyi Polgármesteri Hivatal által használt adatbázisok
|
A közfeladatot ellátó szerv által fenntartott adatbázisok, illetve nyilvántartások leíró adatai (név, formátum, az adatkezelés célja, jogalapja, időtartama, az érintettek köre, az adatok forrása, kérdőíves adatfelvétel esetén a kitöltendő kérdőív), az adatvédelmi nyilvántartásba bejelentendő nyilvántartásoknak az e törvény szerinti azonosító adatai; a közfeladatot ellátó szerv által
Hatósági és Városüzemeltetési Osztály által használt nyilvántartások:
Adózók törzsadat nyilvántartása
Adóztatott ingatlantörzs nyilvántartás
Építményadó bevallások nyilvántartása
Telekadó bevallások nyilvántartása
Magánszemély kommunális adója bevallások nyilvántartása
Idegenforgalmi adóbevallások nyilvántartása
Helyi iparűzési adóbevallások nyilvántartása
Bejelentkezés, változás-bejelentés nyilvántartás
Talajterhelési díj bevallások nyilvántartása
Földbérbeadásból származó jövedelemadó-bevallások nyilvántartása
Magánfőző, desztilláló-berendezés tulajdonjogának nyilvántartása
Adómentesség nyilvántartás
Adók módjára behajtandó köztartozások nyilvántartása
Adóelőírások és -törlések (könyvelési tételek) nyilvántartása
Adófizetési könnyítések nyilvántartása
Adóellenőrzések nyilvántartása
Végrehajtási eljárások nyilvántartása
Adóhatósági igazolások nyilvántartása
|
Adófelfüggesztések nyilvántartása
|
A kitöltő iroda |
Hatósági és Városüzemeltetési Osztály (Adóiroda) |
|
A nyilvántartás fajtája |
ASP adószakrendszer, elektronikus |
|
Adatkezelés célja |
Az adóhatóság az adózó kérelmére indított adófelfüggesztési eljárás lefolytatásához, felfüggesztett adókötelezettségek nyomonkövetéséhez, és jelzálogjog bejegyzés vagy törlés kezdeményezéséhez, örökölt adótartozás megállapítására használja. |
|
A vezetés jogalapja |
Jogszabályban meghatározott kötelezettség az 1990. évi C. tv. 9. § (1) bek., 14/A. § (2) bek., 44. §, és a 2017. évi CL. tv. 123. § (1), (3) bek., 124. § (1), (2)-(4) bek. alapján. |
|
Adatkezelés időtartama |
Az adóhatóság az adóvégrehajtáshoz való jog elévüléséig tartja nyilván a tudomására jutott adatokat. |
|
Érintettek köre |
Adózók (természetes személyek) |
|
Adatforrás |
Adózó kérelme |
|
A nyilvántartás használóinak köre, hozzáférés módja |
A szervezeti egység adóügyi ügyintézői által elérhető több gépről. |
|
Adatok megnevezése |
Adózói adatok, adónem, rokkantsági fok, adófelfüggesztés kezdő éve, jogcíme, ingatlan címe, benyújtóval egy háztartásban élők adatai, kérelem benyújtásának dátuma |
|
A másolatkészítés költségei |
nem releváns |
Adó-és értékbizonyítvány
|
A kitöltő iroda |
Hatósági és Városüzemeltetési Osztály |
|
A nyilvántartás fajtája |
Papír alapú települési nyilvántartás |
|
Adatkezelés célja |
A hatóság jogszabályi kötelezettsége gyámügyi, végrehajtási, hagyatéki, illetve térítési díj megállapítás eljárásában ingatlan értékbecslést kiadni. A helyben szokásos ingatlan-ár megállapítása és összehasonlítása, inflációkövetés céljából nyilvántartást vezet. |
|
A vezetés jogalapja |
A 2016. évi CL. tv. 27. §, 97. § (1) bek., 1990. évi XCIII. tv. 101. § alapján. |
|
Adatkezelés időtartama |
Folyamatos |
|
Érintettek köre |
Ingatlantulajdonos |
|
Adatforrás |
Ügyfél, örökösök, más hatóság nyilvántartása, helyszíni szemle |
|
A nyilvántartás használóinak köre, hozzáférés módja |
más állami szerv, hatósági állatorvos, orvos, járási hivatal |
|
Adatok megnevezése |
Kérelmező szerv, kérelmezés célja, az ingatlantulajdonos neve, adó- és értékbizonyítvány sorszáma, ingatlan címe, helyrajzi száma, művelési ága, becsült értéke |
|
A másolatkészítés költségei |
nem releváns |
Kereskedelmi tevékenységet folytatók nyilvántartása
|
A kitöltő iroda |
Hatósági és Városüzemeltetési Osztály |
|
A nyilvántartás fajtája |
ASP Iparker szakrendszer, elektronikus |
|
Adatkezelés célja |
A kereskedelmi hatóság a kereskedők és üzletek nyilvántartásba vételére, kereskedelmi hatósági ellenőrzésre való kiválasztásra és ellenőrzés lefolytatására használja fel. |
|
A vezetés jogalapja |
Jogszabályban meghatározott kötelezettség a 2016. évi CL. tv. 27. §, 97. § (1) bek., a 2005. évi CLXIV. tv. 6/G. § a), b) pont, 6/I. § (2) bek. alapján. |
|
Adatkezelés időtartama |
A hatóság a tevékenység megszűnésének bejelentésével törli a nyilvántartásból. |
|
Érintettek köre |
Kereskedők (egyéni vállalkozók, gazdálkodó szervezetek) |
|
Adatforrás |
Kereskedő bejelentése |
|
A nyilvántartás használóinak köre, hozzáférés módja |
A szervezeti egység ügyintézői által elérhető több gépről, társhatóságok közvetlen betekintéssel vagy előzetes megállapodásban rögzített adatok köréről adatszolgáltatás során, az elektronikus OKNYIR rendszeren keresztül nyilvánosan elérhető (a természetes személy kereskedő, fenntartó vagy üzemeltető személyes adatai kivételével). |
|
Adatok megnevezése |
Kereskedő(üzemeltető) adatai (név, születési név, születési helyé s dátum, anyja neve, adószáma, KSH jele, nyilvántartási száma, címe), üzemeltetett üzlet adatai (neve, címe, nyilvántartási száma, OKNYIR azonosítója és nyilvántartási száma, nyilvántartásba vétel dátuma, típusa (bejelentés köteles/működési engedély köteles), használat jogcíme, bérleti szerződés hatálya, alapterület, eladótér területe, terasz területe, befogadóképessége, vásárlók könyvének azonosítója és használatbavételének dátuma, bejelentett tevékenységek, kereskedelmi tevékenység formája (üzletben/üzleten kívül), kereskedelmi tevékenység jellege (kis-/nagykereskedelem), szezonalitás, nyitvatartás, bejelentés hatálya), működési terület, NTAK ellenőrzések, bejelentett utazás/rendezvény, forgalmazott termékek köre, szakhatósági állásfoglalások |
|
A másolatkészítés költségei |
nem releváns |
Rendezvény nyilvántartás
|
A kitöltő iroda |
Hatósági és Városüzemeltetési Osztály |
|
A nyilvántartás fajtája |
ASP Iparker szakrendszer, elektronikus |
|
Adatkezelés célja |
A hatóság a zenés, táncos rendezvények engedélyezési eljárása lefolytatására használja. |
|
A vezetés jogalapja |
Jogszabályban meghatározott kötelezettség a 2016. évi CL. tv. 27. §, 97. § (1) bek., a 23/2011. (III. 8.) korm.r. 5. § (1) bek., 6. § (1) bek., 7. § (2), (4) bek. alapján. |
|
Adatkezelés időtartama |
A hatóság a tevékenység megszűnésének bejelentésével törli a nyilvántartásból. |
|
Érintettek köre |
Üzemeltető (magán- és jogiszemélyek) |
|
Adatforrás |
Üzemeltető kérelme/bejelentése, TAKARNET ingatlan-nyilvántartás |
|
A nyilvántartás használóinak köre, hozzáférés módja |
A szervezeti egység ügyintézői által elérhető több gépről, az önkormányzat hivatalos oldalán közzétett nyilvánosan elérhető adat |
|
Adatok megnevezése |
Kérelmező adatai (neve, címe, adószáma, KSH jele, nyilvántartási száma, kapcsolattartó neve és elérhetősége), rendezvény megnevezése, nyilvántartási száma, helye és ideje, gyakorisága, alapterület, befogadó képesség, használat jogcíme, kapcsolódó szolgáltatások |
|
A másolatkészítés költségei |
nem releváns |
Vásár-piac nyilvántartás
|
A kitöltő iroda |
Hatósági és Városüzemeltetési Osztály |
|
A nyilvántartás fajtája |
ASP Iparker szakrendszer, elektronikus |
|
Adatkezelés célja |
A hatóság vásáron vagy piacon folytatott kereskedelmi tevékenység folytatásának engedélyeztetési eljárásának lefolytatásához, hatósági ellenőrzésre való kiválasztáshoz és ellenőrzés lefolytatásához használja fel. |
|
A vezetés jogalapja |
Jogszabályban meghatározott kötelezettség a 2016. évi CL. tv. 27. §, 97. § (1) bek., a 2005. évi CLXIV. tv. 6/G. § c) pont, 6/I. § (2) bek. alapján. |
|
Adatkezelés időtartama |
A hatóság a tevékenység megszűnésének bejelentésével törli a nyilvántartásból. |
|
Érintettek köre |
Üzemeltetők (természetes- és jogiszemélyek) |
|
Adatforrás |
Üzemeltető |
|
A nyilvántartás használóinak köre, hozzáférés módja |
A szervezeti egység ügyintézői által elérhető több gépről, társhatóságok közvetlen betekintéssel vagy előzetes megállapodásban rögzített adatok köréről adatszolgáltatás során, az elektronikus OKNYIR rendszeren keresztül nyilvánosan elérhető (a természetes személy kereskedő, fenntartó vagy üzemeltető személyes adatai kivételével). |
|
Adatok megnevezése |
Fenntartó neve, üzemeltető adatai (neve, címe, vállalkozói nyilvántartási száma, kapcsolattartója és elérhetősége, adószáma, PIR száma), vásár/piac neve, jellege, megtartásának helye, használat jogcíme, alapterülete, árusok száma, nyitvatartás, szakhatóságok által előírt feltételek, bejelentés hatálya, nyilvántartásba vétel dátuma és nyilvántartási száma, OKNYIR nyilvántartási száma és azonosítója |
|
A másolatkészítés költségei |
nem releváns |
Szálláshely nyilvántartás
|
A kitöltő iroda |
Hatósági és Városüzemeltetési Osztály |
|
A nyilvántartás fajtája |
ASP Iparker szakrendszer, elektronikus |
|
Adatkezelés célja |
A hatóság a szálláshely-szolgáltatási tevékenység engedélyezéséhez és ellenőrzéséhez használja fel |
|
A vezetés jogalapja |
Jogszabályban meghatározott kötelezettség a 2016. évi CL. tv. 27. §, 97. § (1) bek., a 2009. évi LXXVI. tv. 26. § - 30. §, a 239/2009. (X. 20.) korm.r. 12. § (1) bek., 13. § (2), (5) bek. alapján. |
|
Adatkezelés időtartama |
A hatóság a szálláshely megszűnésével törli a nyilvántartásból. |
|
Érintettek köre |
Szálláshely üzemeltetők (magán- és jogiszemélyek) |
|
Adatforrás |
Szálláshely üzemeltető |
|
A nyilvántartás használóinak köre, hozzáférés módja |
A szervezeti egység ügyintézői által elérhető több gépről. |
|
Adatok megnevezése |
Üzemeltető adatai: név, adószám, KSH jel, vállalkozói nyilvántartási szám, kapcsolattartó neve és elérhetősége, cím; szálláshely adatok: nyilvántartásba vétel száma és dátuma, elnevezés, cím, szálláshely típusa, szobaszám, ágyszám, befogadóképesség, területegységek, lakóegységek száma, használat jogcíme, bérleti szerződés hatálya, élelmiszer előállítás/használat/forgalomba hozatal, gyógyászati jelleg, terület korlát, bejelentés dátuma), NTAK regisztráció adatai (szoftver beszerzés ténye, bejelentésének dátuma, NTAK regisztrációs száma, adatszolgáltatás kezdete) |
|
A másolatkészítés költségei |
nem releváns |
Telephely nyilvántartás
|
A kitöltő iroda |
Hatósági és Városüzemeltetési Osztály |
|
A nyilvántartás fajtája |
ASP Iparker szakrendszer, elektronikus |
|
Adatkezelés célja |
A hatóság telepengedély-köteles tevékenység esetében telepengedélyeztetési eljárás lefolytatásához, ellenőrzéséhez használja fel. |
|
A vezetés jogalapja |
Jogszabályban meghatározott kötelezettség a 2016. évi CL. tv. 27. §, 97. § (1) bek., a 57/2013. (II. 27.) korm. r. 8. § (1) bek., 10. § (2), (4) bek. alapján. |
|
Adatkezelés időtartama |
A hatóság az ipari tevékenység megszűnésének bejelentésével törli a nyilvántartásból. |
|
Érintettek köre |
Telephely üzemeltetők (egyéni vállalkozók, gazdálkodó szervezetek) |
|
Adatforrás |
Telephely üzemeltető |
|
A nyilvántartás használóinak köre, hozzáférés módja |
A szervezeti egység ügyintézői által elérhető több gépről. |
|
Adatok megnevezése |
Üzemeltető adatai (név, cím, adószám, KSH jel, vállalkozói nyilvántartási szám, kapcsolattartó neve és elérhetősége), telephely adatok (nyilvántartási száma, címe, használat jogcíme, bérleti szerződés hatálya, üzemeltetés időtartama műszakonként, ipari terület, nyomástartó berendezés, éghető vagy veszélyes folyadék tárolására szolgáló tartály, ipari vagy mezőgazdasági gázfogyasztó készülék, nagyteljesítményű nagyfeszültségű villamos berendezés, üzemanyagtöltő berendezés bejelentése, nyilvántartásba vétel dátuma, bejelentés hatálya, tevékenységek köre, telephely szomszédai, szakhatósági hozzájárulások) |
|
A másolatkészítés költségei |
nem releváns |
|
Ebnyilvántartás
|
Közigazgatási szankciók nyilvántartása
|
A kitöltő iroda |
Hatósági és Városüzemeltetési Osztály |
|
A nyilvántartás fajtája |
Elektronikus nyilvántartási rendszer |
|
Adatkezelés célja |
A hatóság a közigazgatási szankciók alkalmazásának fokozatossága érdekében nyilvántartásba bejegyzi a döntés adatait. |
|
A vezetés jogalapja |
2017. évi CXXV. tv. 3. § (1)-(3) |
|
Adatkezelés időtartama |
A bejegyzés időpontjától számított három év elteltéig. |
|
Érintettek köre |
Közigazgatási szankcióval sújtott ügyfelek (természetes- és jogiszemélyek) |
|
Adatforrás |
Saját hatósági döntés |
|
A nyilvántartás használóinak köre, hozzáférés módja |
A közigazgatási szankció alkalmazására jogosult hatóság |
|
Adatok megnevezése |
Ügyfél adatai: neve, születési neve, anyja neve, születési hely és idő, állampolgársága; jogi személy esetén a vállalkozói nyilvántartási száma; a szankciót alkalmazó hatóság neve és hatásköre, a szankciót megállapító döntés bejegyzésének időpontja és ügyszáma, típusa; közigazgatási bírság esetén annak típusa és összege, tevékenység eltiltás esetén annak időtartama |
|
A másolatkészítés költségei |
nem releváns |
Önkormányzati ingatlanvagyon kataszter
|
A kitöltő iroda |
Hatósági és Városüzemeltetési Osztály |
|
A nyilvántartás fajtája |
Elektronikus szaknyilvántartás |
|
Adatkezelés célja |
Jogszabályi kötelezettség a nemzeti vagyont, annak értékét és változásait a tulajdonosi joggyakorlónak nyilvántartani. |
|
A vezetés jogalapja |
A nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 10. § (1) bek., a 147/1992. (XI. 6.) Korm. r. 1. § (1) bek. alapján. |
|
Adatkezelés időtartama |
folyamatos |
|
Érintettek köre |
Önkormányzat |
|
Adatforrás |
Saját állomány, TAKARNET nyilvántartás |
|
A nyilvántartás használóinak köre, hozzáférés módja |
Több belső szervezeti egység, más államigazgatási szerv, egy gépről elérhető |
|
Adatok megnevezése |
Ingatlan címe, helyrajzi száma, pénzügyi és műszaki adatai |
|
A másolatkészítés költségei |
nem releváns |
Szociális és Igazgatási Osztály által használt nyilvántartások:
Méhészek és méhvándorlás nyilvántartása
|
A nyilvántartás fajtája |
ASP szakrendszer, papír alapú nyomtatványok |
|
Adatkezelés célja |
méhállományok nyilvántartása |
|
A vezetés jogalapja |
70/2003. (VI. 27.) FVM rendelet a méhállományok védelméről és a mézelő méhek egyes betegségeinek megelőzéséről és leküzdéséről 2. §, 9. § (1), (3), (4) bek. |
|
Adatkezelés időtartama |
Ha a méhész a méhészkedést (méhtartást) nem kívánja folytatni úgy azt legkésőbb nyolc napon belül bejelenti a jegyző a méhészt a nyilvántartásból törli. |
|
Érintettek köre |
méhészek |
|
Adatforrás |
méhészek |
|
A nyilvántartás használóinak köre, hozzáférés módja |
szociális és igazgatási osztály ügyintézője |
|
Adatok fajtái |
tulajdonos neve, lakhelye, elérhetőség; méhek állandó tartási helye, méhek legutóbbi tartási helye, méh bejelentés időpontja; állatorvosi igazolás száma, kelte, kiállítás helye; jelenlegi vándortanya pontos megjelölése, letelepedés pontos ideje, elvándorlás pontos ideje; méhcsalád száma, kaptár típusa, kaptárak száma |
|
a másolatkészítés költségei |
- |
Elektronikus anyakönyvezés és papír alapú anyakönyvek vezetése
|
A nyilvántartás fajtája |
Elektronikus Anyakönyv ( EAK ) és papír alapú anyakönyvek |
|
Adatkezelés célja |
anyakönyvi események elektronikus és papír alapú nyilvántartása, új és régi események rögzítése |
|
A vezetés jogalapja |
az állampolgárok anyakönyvi eseményeinek folyamatos kezelése, javítások, adategyezetések elvégzése, változások átvezetése a jogszabályok figyelembevételével 2010. évi I. törvény az anyakönyvi eljárásról 429/2017. (XII. 20.) Korm. rendelet az anyakönyvezési feladatok ellátásának részletes szabályairól |
|
Adatkezelés időtartama |
határozatlan, folyamatos tovább vezetés, egy ügyet érintően a jogszabályban meghatározott ügyintési határidők az irányadóak |
|
Érintettek köre |
anyakönyvezéssel érinett személyek |
|
Adatforrás |
érintett személyre vonatkozó anyakönyvi bejegyzések az EAK rendszerben vagy a papír alapú anyakönyvben |
|
A nyilvántartás használóinak köre, hozzáférés módja |
egy belső szervezeti egység, kizárólag anyakönyvvezető jogosult kezelni, külön telepített anyakönyvi gépről elérhető |
|
Adatok fajtái |
személyes adatok, születési hely, idő, felmenők adatai, születés, házasságkötés, haláleset egyedi adatainak kezelése |
|
a másolatkészítés költségei |
illetékmentes |
PTR (pénzbeli és természetbeni ellátások rendszere) és WEBIKSZ rendszer
|
|
||
|
A nyilvántartás fajtája |
elektronikus szakrendszerek PTR és WEBIKSZ |
|
|
Adatkezelés célja |
megállapított szociális és gyermekvédelmi pénzbeli és természetbeni ellátások nyilvántartásba vételére szolgál, a PTR-be rögzített adatok másik társhatóság számára adatforrásként szolgál |
|
|
A vezetés jogalapja |
1997. évi XXXI. törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról 1993. évi III. törvény a szociális igazgatásról és szociális ellátásokról (továbbiakban: Sztv.) (18.§ A jegyző a települési önkormányzat képviselő-testületének feladat- és hatáskörébe tartozó szociális ellátásokra való jogosultság fennállásának elbírálása, az ellátások biztosítása, fenntartása és megszüntetése céljából nyilvántartást vezet.) 149/1997. (IX. 10.) Korm. rendelet a gyámhatóságokról, valamint a gyermekvédelmi és gyámügyi eljárásról a pénzbeli és természetbeni szociális ellátások igénylésének és megállapításának, valamint folyósításának részletes szabályairól |
|
|
Adatkezelés időtartama |
a jogszabályban meghatározott időtartam, mely az ügyfél által benyújtott kérelemmel indul és az egyéb eljárási cselekmények lefolytatása után a kérelmezett ellátás megállapításával fejeződik be, a megállapított szociális ellátás mindkét rendszerben rögzítésre kerül |
|
|
Érintettek köre |
kérelmező személyek |
|
|
Adatforrás |
a kérelmező személyek által benyújtott személyes iratok, kitöltött kérelmek és az ahhoz tartozó kötelezően csatolandó dokumentumokból származó adatok |
|
|
A nyilvántartás használóinak köre, hozzáférés módja |
szociális és igazgatási osztály ügyintézői, Sztv. 19. § (1) A 18–18/B. §-ban szabályozott nyilvántartásokból – a 18/B. § (2) bekezdés d) pontja szerinti adatok kivételével – a szociális hatáskört gyakorló szervek, a gyámügyi feladatokat ellátó szervek, a nyugdíjbiztosítási igazgatási szerv, az egészségbiztosítási szerv, a rehabilitációs hatóság, a kincstár, a bíróság, az ügyészség, a nyomozó hatóság, a katonai igazgatási szervek, valamint a személyes gondoskodást nyújtó szociális intézmények (a továbbiakban együtt: adatigénylésre jogosult szervek) részére, eseti megkeresésük vagy adatkérésük alapján, törvényben meghatározott feladataik ellátása céljából továbbíthatók az általuk törvény alapján kezelhető adatok. |
|
|
Adatok fajtái |
kérelmező neve, anyja neve, állampolgárság, lakcím, neme, szül. hely, szül. idő, |
|
|
a másolatkészítés költségei |
- |
|